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電商企業(yè)關(guān)于退貨的賬務(wù)匯總

發(fā)布于 2024-06-21 02:18:03 作者: 騎音華

注冊公司是創(chuàng )業(yè)者必須面對的任務(wù)之一。雖然這個(gè)過(guò)程可能會(huì )有些復雜,但是只要你按照規定進(jìn)行操作,你的企業(yè)就可以合法地運營(yíng)。接下來(lái),主頁(yè)將介紹注冊退款如何做賬,希望可以讓你在這方面有更深入的認識和了解。

情形一.貨已發(fā)出客戶(hù)拒收(平臺未確認收入)

客戶(hù)未簽收,代表交易并未完成。既然交易未達成,會(huì )計上也就不用去做收入與成本的確認。只對商品流動(dòng)做比較的會(huì )計處理即可,期間發(fā)生的費用應當計入“銷(xiāo)售費用”。

1、發(fā)貨時(shí)候:

借:發(fā)出商品

貸:庫存商品

2、客戶(hù)拒收時(shí)

借:發(fā)出商品(紅字)

貸:庫存商品(紅字)

ps:負數紅字沖銷(xiāo)比反向分錄更便于財務(wù)軟件的理解,也便于后期統計。

3、快遞費計入銷(xiāo)售費用

借:銷(xiāo)售費用—快遞費

貸:銀行存款

ps:因收發(fā)貨物而產(chǎn)生的運輸費記“銷(xiāo)售費用”,非銷(xiāo)售產(chǎn)生的快遞費計入“管理費用”。

例:買(mǎi)家在天貓發(fā)出訂單向天貓旗艦店購買(mǎi)了兒童類(lèi)玩具航拍遙控飛機1130(含運費)元,成本為800元,貨到后,買(mǎi)家拒絕簽收,并在平臺做退貨申請。

1、發(fā)生退貨時(shí):

借:發(fā)出商品——玩具遙控飛機800(紅字)

貸:庫存商品——玩具遙控飛機800 (紅字)

2、假如商家承擔運費20元

借:銷(xiāo)售費用 20

貸:應付賬款——物流單位 20

情形二、賣(mài)家已發(fā)貨,客戶(hù)簽收,收入確認后發(fā)生退貨

客戶(hù)簽收即完成交易,需要確認收入與成本。簽收后又發(fā)生的退貨,按退貨處理,小企業(yè)的賬務(wù)退貨計入退貨當期的營(yíng)業(yè)收入,企業(yè)準則下電商需要做預計退貨率的賬務(wù),實(shí)際發(fā)生時(shí)沖“預計負債”。

1、賣(mài)家發(fā)貨時(shí)候:

借:發(fā)出商品

貸:庫存商品

ps:客戶(hù)完成簽收前,貨物的權益與損失屬于商家。(比如貨物破損、被盜、損毀都由商家承擔)所以,交易還未完成,不能確認收入與成本。

2、買(mǎi)家收貨后,賣(mài)家確認收入

借:應收賬款——某某平臺(款已經(jīng)進(jìn)入第三方平臺)

貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

應交稅費——應交增值稅(銷(xiāo)項稅額)

同時(shí)結轉成本

借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本

貸:發(fā)出商品

3、收到第三方轉貨款時(shí)

借:銀行存款

貸:應收賬款——xx平臺

4、退貨時(shí):

借:應收賬款(紅字)

貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(紅字)

應交稅費——應交增值稅(銷(xiāo)項稅額)(紅字)

同時(shí)沖減成本

借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(紅字)

貸:庫存商品(紅字)

例:買(mǎi)家在天貓發(fā)出訂單向天貓旗艦店購買(mǎi)了兒童類(lèi)玩具航拍遙控飛機1130(含運費)元,成本為800元,貨到后,買(mǎi)家簽收,貨款打到商家賬戶(hù)。商家賬務(wù)處理如下:

1、銷(xiāo)售完成時(shí)

借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 1000

應交稅費——應交增值稅(銷(xiāo)項稅額)130

貸:應收賬款——淘寶平臺xx賬戶(hù)1130

同時(shí)確認成本

借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 800

貸:庫存商品——玩具遙控飛機800

2、七天內客戶(hù)發(fā)起無(wú)理由退貨

借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 1000(紅字負數)

應交稅費——應交增值稅(銷(xiāo)項稅額)130(紅字負數)

貸:應收賬款——淘寶平臺xx賬戶(hù)1130(紅字負數)

同時(shí)沖回成本

借:發(fā)出商品—玩具遙控飛機 800

借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 800 (紅字負數)

3、商品入庫時(shí)

借:庫存商品—玩具遙控飛機 800

貸:發(fā)出商品—玩具遙控飛機 800

4、快遞費入銷(xiāo)售費用

借:銷(xiāo)售費用——物流費 20

貸:應付賬款—xx快遞 20

5、特殊情況,如這款產(chǎn)品出現質(zhì)量問(wèn)題,為了平復客戶(hù)的憤怒,避免遭到差評,給客戶(hù)辦理了只退款,不必退貨的處理。

借:銷(xiāo)售費用 800

貸:發(fā)出商品—玩具遙控飛機 800

重點(diǎn):這里的賬務(wù)處理上有一個(gè)技巧,不能直接將商品贈送給客戶(hù),如果直接贈送,則視同銷(xiāo)售,需要繳納增值稅。所以在做分錄的時(shí)候,發(fā)出商品沖主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的分錄需要先做。然后在做商品入銷(xiāo)售費用,將贈送的商品視作物流中的損失。(其本身也因質(zhì)量問(wèn)題導致退貨,退回價(jià)值不高的商品,這種做法不會(huì )涉及稅務(wù)風(fēng)險問(wèn)題)

情形三:《企業(yè)會(huì )計準則》下電商退貨的分錄

企業(yè)會(huì )計準則要求會(huì )計需要對銷(xiāo)售商品做預計脫貨率處理,預計需要退貨的收入,不計入主營(yíng)業(yè)收入,而是計入“預計負債”,作為負債處理。

例:雙十一期間,甲企業(yè)天貓店銷(xiāo)售兒童玩具飛機20萬(wàn)(不含增值稅)元,成本為15萬(wàn)元,根據以往經(jīng)驗,此款產(chǎn)品退貨率5%。11月當月退貨9000元。

1、發(fā)貨時(shí)

借:發(fā)出商品 15 萬(wàn)

貸:庫存商品 15萬(wàn)

確認收入時(shí)

借:應收賬款——用戶(hù) 22.6萬(wàn)

貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 19萬(wàn)

應交稅費——應交增值稅(銷(xiāo)項稅額)2.6萬(wàn)

預計負債——應付退貨款 1 萬(wàn)

同時(shí)

借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 14.25萬(wàn)

應收退貨成本 0.75萬(wàn)

貸:發(fā)出商品 15 萬(wàn)

2、11月發(fā)生退貨

借:預計負債——應付退貨款 9000

貸:應收賬款—用戶(hù) 10170

應交稅費——應交增值稅—銷(xiāo)項稅額 -1,170(紅字負數)

同時(shí)

借:庫存商品 6,750

貸:應收退貨成本 6,750

3、實(shí)際退貨與預計退貨的差異

實(shí)際退貨與預計退貨直接的差異計入銷(xiāo)售費用,如實(shí)際退貨大于預計退貨分錄如下:

借:銷(xiāo)售費用

貸:應收賬款

反之則分錄如下

借:預計負債

貸:銷(xiāo)售費用

來(lái)源:張章說(shuō)分錄作者:張章說(shuō)分錄圖文編輯:沐林財訊

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